Für Hausverwaltungen
Für Verwaltungen, die Vermietung im Bestand wirklich betreiben.
VerwaltKlar ist für Hausverwaltungen gebaut, die vermietete Wohneinheiten betreuen – nicht für private Einzelvermieter und nicht als Marktplatz. Der Nutzen entsteht dort, wo viele kleine Vorgänge täglich Zeit kosten.
Passt zu Ihnen, wenn …
- Sie vermietete Wohneinheiten im Bestand verwalten
- Instandhaltung heute über Telefon, Mail und Tabellen läuft
- Sie eigene Handwerksbetriebe haben, mit denen Sie gern arbeiten
- Sie vermietete Wohneinheiten im Bestand verwalten
- Instandhaltung heute über Telefon, Mail und Tabellen läuft
- Sie eigene Handwerksbetriebe haben, mit denen Sie gern arbeiten
- Sie eine einzelne Wohnung selbst vermieten
- Sie einen offenen Handwerker-Marktplatz suchen
- Sie ausschließlich WEG-Verwaltung ohne Mietverhältnisse machen
Ihr Tag heute
Der Aufwand entsteht vor der Reparatur.
Nicht die Arbeit am Objekt kostet Zeit, sondern alles, was davor koordiniert werden muss.
- 08:15
Drei Anrufe, eine Sprachnachricht
Ein Mieter meldet Wasser unter der Spüle, ohne Foto und ohne Angabe, wann er da ist.
- 10:40
Rückfragen per Telefon
Welche Wohnung, seit wann, wie viel Wasser? Zwei Anrufe, bis die Meldung brauchbar ist.
- 13:00
Handwerker fährt zum Schauen
Ohne Fotos gibt es kein Angebot. Ein Termin nur fürs Anschauen, der zweite für die Arbeit.
- 16:30
Status? Steht nirgendwo
Der Stand steckt in einem Postfach. Der Eigentümer fragt nach und bekommt eine Schätzung.
Was sich ändert
Der gleiche Vorgang mit VerwaltKlar.
- 01
Die Meldung kommt vollständig
Fotos, Objekt, Einheit, Kategorie und Zeitfenster liegen vor, bevor jemand zum Telefon greift.
- 02
Priorität ist gesetzt
Die KI-Einschätzung sortiert vor, Sicherheitsfälle stehen oben. Sie entscheiden, was freigegeben wird.
- 03
Ihr Handwerker wird vorgeschlagen
Zuerst Ihre eigenen Betriebe. Der Vorschlag enthält alles, was für ein Angebot nötig ist.
- 04
Der Verlauf ist dokumentiert
Status, Rückmeldungen und Abschluss stehen am Vorgang – auswertbar für das Eigentümer-Reporting.
Ihre Betriebe
Sie bringen Ihre Handwerker mit.
Beim Einrichten hinterlegen Sie die Betriebe, mit denen Sie ohnehin arbeiten. VerwaltKlar zwingt Sie nicht in eine anonyme Vermittlung – Ihre Beziehungen bleiben Ihre Beziehungen. Das Netzwerk der Plattform greift erst, wenn aus Ihrem eigenen Stamm niemand passt oder reagiert.
- Eigene Vertrauensbetriebe werden bevorzugt vorgeschlagen
- Zuordnung berücksichtigt Gewerk und Einsatzgebiet
- Koordination und Freigabe bleiben bei Ihnen
- Keine automatische Beauftragung durch das System
Das Pilotprogramm
Wie eine Partnerschaft abläuft.
Ein Pilot ist bei uns strukturiert, nicht offen. Beide Seiten wissen, was sie einbringen und woran der Erfolg gemessen wird.
- 01
Erstgespräch
Wir schauen uns Ihren Bestand, Ihren heutigen Ablauf und Ihre Handwerker-Beziehungen an.
- 02
Einrichtung
Objekte, Einheiten und Verträge werden übernommen, Ihre Betriebe hinterlegt, Mieter eingeladen.
- 03
Begleiteter Betrieb
Sie arbeiten mit echten Tickets, wir sind direkt ansprechbar und passen an, wo es klemmt.
- 04
Auswertung und Übergabe
Gemeinsame Bewertung an einem vorher definierten Punkt, danach die Entscheidung über den Regelbetrieb.
Was wir von Ihnen brauchen
- Eine Ansprechperson, die den Ablauf wirklich kennt
- Bereitschaft, echte Vorgänge über VerwaltKlar laufen zu lassen
- Offenes Feedback, auch wenn es unangenehm ist
Was Sie von uns bekommen
- Früher Zugang zum vollen Funktionsumfang
- Einrichtung und Datenübernahme mit unserer Unterstützung
- Direkter Einfluss darauf, was als Nächstes gebaut wird
Häufige Fragen
Was Verwaltungen zuerst fragen.
Wo liegen die Daten?
Alle Daten werden in Europa verarbeitet und gespeichert. Zugriffe sind an Rollen gebunden: Eine Verwaltung sieht ihren Bestand, ein Handwerker nur den Vorgang, für den er vorgeschlagen wurde.
Müssen Mieter zustimmen?
Der Mieter startet den Chat selbst und die Begrüßung erklärt vorab, dass die Angaben an die Verwaltung weitergegeben werden. Ohne diese Meldung entsteht kein Ticket.
Was passiert, wenn kein Handwerker reagiert?
Der Vorgang bleibt sichtbar offen und wird eskaliert, statt still liegen zu bleiben. Reagiert aus Ihrem Stamm niemand, kommen Betriebe aus dem Netzwerk als Vorschlag dazu. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Was heißt hier 'KI-gestützt' konkret?
Die KI führt das Gespräch mit dem Mieter, versteht die Meldung, schlägt Kategorie und Dringlichkeit vor und liest Dokumente aus. Sie beauftragt niemanden und gibt keine Kosten frei.
Brauchen Mieter eine App?
Nein. Die Meldung läuft über einen Messenger, den der Mieter ohnehin nutzt – ohne Installation, ohne Konto und mehrsprachig.
Was kostet das?
Im Pilotprogramm sprechen wir über den Ablauf und den Nutzen, nicht über Preislisten. Die kommerzielle Struktur klären wir am definierten Übergabepunkt gemeinsam.
Bringen Sie Ihren Instandhaltungsprozess in den Pilot.
Wir starten mit Ihrem Bestand, Ihren bestehenden Betrieben und den Vorgängen, die Ihr Team heute am meisten Zeit kosten.