Der öffentliche Google-Cloud-Ablauf hinter einem Instandhaltungsfall.
Die Architektur verbindet sprachbasierte Aufnahme, strukturierte Falldaten, Dokumentverarbeitung, Übersetzung und menschliche Entscheidungspunkte – ohne die interne Topologie offenzulegen.
Öffentliche Prüfersicht
Produktfluss statt Systembauplan.
Diese Seite zeigt logische Rollen, ausgewählte Google-Cloud-Dienste und Skalierungstreiber. Implementierungs-, Sicherheits- und interne Betriebsdetails bleiben bewusst außerhalb der öffentlichen Darstellung.
Vereinfachter Produktfluss
Vom freien Hinweis zur menschlich entschiedenen Weiterbearbeitung.
Der Ablauf beschreibt Produktverantwortung, nicht technische Aufrufreihenfolge oder Vertrauensgrenzen.
01
Freie Meldung
Der Mieter beschreibt das Problem in eigenen Worten und kann Foto, Zutritt und Verfügbarkeit ergänzen.
Telegram
WhatsApp · Pilotstart
02
Geführte Aufbereitung
Der Ablauf bestätigt Kategorie und Problembeschreibung und fragt begrenzt nach fehlendem Kontext.
Gemini auf Vertex AI
Cloud Run
03
Strukturierter Fall
Fallzustand, Beschreibung, Mediennachweise und verfügbare Zeitfenster werden zusammengeführt.
Firestore
Cloud Storage
04
Kontext ergänzen
Dokumentfelder und benötigte Ticketübersetzungen ergänzen den verfügbaren Fallkontext.
Document AI
Cloud Translation
05
Menschliche Entscheidung
Die Verwaltung prüft Angaben und Empfehlungen und wählt den Handwerker oder übernimmt eine Ausnahme manuell.
Verwaltung
Textalternative zum Produktfluss
01 · Freie Meldung: Eine freie Mieter-Meldung eröffnet den Fall. Fotos bleiben Fallnachweise und werden hier nicht als KI-analysiert dargestellt.
02 · Geführte Aufbereitung: Gemini auf Vertex AI unterstützt Sprachverständnis und strukturierte Ausgaben; Cloud Run trägt den geführten Dienst.
03 · Strukturierter Fall: Firestore hält den strukturierten Fallzustand; Cloud Storage hält Foto- und Dokumentnachweise.
04 · Kontext ergänzen: Document AI unterstützt Dokumentauslesung; Cloud Translation stellt Tickettexte in unterstützten Zielsprachen bereit.
05 · Menschliche Entscheidung: Die Verwaltung bleibt für Prüfung, erforderliche Freigaben und Handwerkerauswahl verantwortlich.
Ausgewählte Google-Cloud-Rollen
Nur die Dienste zeigen, die den öffentlichen Produktfluss erklären.
Gemini auf Vertex AI unterstützt Sprachverständnis und strukturierte Ausgaben. Cloud Run trägt den geführten Dienst, Firestore und Cloud Storage halten Fallzustand und Nachweise, Document AI verarbeitet Dokumente und Cloud Translation stellt Tickettexte in den benötigten Sprachen bereit.
Generative KI
Gemini auf Vertex AI
Unterstützt Sprachverständnis, Qualitätsprüfung und strukturierte Ausgaben bei variierenden Texteingaben.
Laufzeit
Cloud Run
Trägt den geführten Aufnahmedienst als laufende Produktkomponente.
Falldaten
Firestore
Hält den strukturierten Zustand von Fall und Ablauf.
Nachweise
Cloud Storage
Hält Foto- und Dokumentnachweise, die zum Fall gehören.
Dokumente
Document AI
Unterstützt die Extraktion strukturierter Felder aus Dokumenten.
Sprachen
Cloud Translation
Stellt Tickettexte in den unterstützten Zielsprachen bereit.
Die Auswahl erklärt Produktrollen. Sie ist keine vollständige Liste der eingesetzten Infrastruktur oder ein rekonstruierbarer Systemplan.
Skalierungstreiber
Kapazität folgt dem tatsächlichen Arbeitsvolumen – nicht nur der Zahl der Einheiten.
Diese Größen bilden die Grundlage für Pilotmessung und spätere Kapazitätsplanung. Öffentliche Zahlen folgen erst nach einer belastbaren Messperiode.
Treiber, keine veröffentlichten Ergebnisse
01
Instandhaltungsfälle
Anzahl geeigneter Fälle sowie deren Laufzeit und Ergebniszustand.
02
Dialog und Modellnutzung
Gesprächsschritte, Modellaufrufe und Eingabe-/Ausgabe-Token je Fall nach vereinbarter Definition.
03
Fallnachweise
Anzahl und Umfang von Fotos und Dokumenten. Fotos werden nicht als aktuelle KI-Bildanalyse ausgewiesen.
04
Dokumentseiten
Verarbeitete Seiten bei vereinbarten Import- oder Dokumentabläufen.
05
Übersetzung
Übersetzte Tickettexte und Zielsprachen im vereinbarten Pilotumfang.
06
Menschliche Prüfpunkte
Freigaben, Ausnahmen und Zuweisungen, die bewusst bei zuständigen Personen bleiben.
Produktionsreife als Prüfkriterium
Welche Eigenschaften vor größerem Betrieb nachgewiesen werden müssen.
Diese Punkte sind Arbeits- und Reviewprinzipien, keine Zertifizierung oder pauschale Sicherheitszusage.
Reviewprinzipien
01
Nachvollziehbarer Betrieb
Wichtige Ablaufzustände, Fehler und Ausnahmen müssen beobachtbar und auswertbar sein.
02
Messbarer Verbrauch
Modell-, Dokument-, Speicher- und Laufzeitnutzung benötigt konsistente Definitionen und Berichte.
03
Klare Entscheidungsgrenzen
Empfehlungen, menschliche Freigaben und manuelle Ausnahmen müssen im Produkt unterscheidbar bleiben.
04
Geprüfter Datenumgang
Zugriff, Aufbewahrung, Export, Löschung und regionale Anforderungen werden dienstspezifisch geprüft.
Stand und Nachweise
Aktuelles Verhalten, Pilotvoraussetzungen und spätere Evidenz trennen.
Aktuell verifiziert
Geführte Telegram-Aufnahme mit strukturiertem Fall
Foto- und Dokumentnachweise am Fall
Bedingte Prüfung der Kostenträgerschaft
Handwerkerauswahl durch berechtigte Personen
Verifizierte Rollen der hier genannten Google-Cloud-Dienste
Vor Pilotstart
WhatsApp technisch implementieren und abnehmen
Messdefinitionen und Ausnahmen festlegen
Export- und Löschverfahren operationalisieren
Sicheren Weg für notwendige Einrichtungsdaten bestätigen
Nach ausreichender Messung
Pilotresultate mit Zeitraum und Stichprobe veröffentlichen
Kapazitäts- oder Kostenaussagen nur mit reproduzierbarer Definition
Privates Prüferpaket nur auf konkrete Anfrage erstellen
Technologie im Pilot an realen Fällen prüfen.
In einem Erstgespräch klären wir, ob VerwaltKlar zu Bestand, Team und Instandhaltungsprozess passt.