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Architektur für technische Prüfer

Der öffentliche Google-Cloud-Ablauf hinter einem Instandhaltungsfall.

Die Architektur verbindet sprachbasierte Aufnahme, strukturierte Falldaten, Dokumentverarbeitung, Übersetzung und menschliche Entscheidungspunkte – ohne die interne Topologie offenzulegen.

Öffentliche Prüfersicht

Produktfluss statt Systembauplan.

Diese Seite zeigt logische Rollen, ausgewählte Google-Cloud-Dienste und Skalierungstreiber. Implementierungs-, Sicherheits- und interne Betriebsdetails bleiben bewusst außerhalb der öffentlichen Darstellung.

Vereinfachter Produktfluss

Vom freien Hinweis zur menschlich entschiedenen Weiterbearbeitung.

Der Ablauf beschreibt Produktverantwortung, nicht technische Aufrufreihenfolge oder Vertrauensgrenzen.

  1. 01

    Freie Meldung

    Der Mieter beschreibt das Problem in eigenen Worten und kann Foto, Zutritt und Verfügbarkeit ergänzen.

    • Telegram
    • WhatsApp · Pilotstart
  2. 02

    Geführte Aufbereitung

    Der Ablauf bestätigt Kategorie und Problembeschreibung und fragt begrenzt nach fehlendem Kontext.

    • Gemini auf Vertex AI
    • Cloud Run
  3. 03

    Strukturierter Fall

    Fallzustand, Beschreibung, Mediennachweise und verfügbare Zeitfenster werden zusammengeführt.

    • Firestore
    • Cloud Storage
  4. 04

    Kontext ergänzen

    Dokumentfelder und benötigte Ticketübersetzungen ergänzen den verfügbaren Fallkontext.

    • Document AI
    • Cloud Translation
  5. 05

    Menschliche Entscheidung

    Die Verwaltung prüft Angaben und Empfehlungen und wählt den Handwerker oder übernimmt eine Ausnahme manuell.

    • Verwaltung
Textalternative zum Produktfluss
  1. 01 · Freie Meldung: Eine freie Mieter-Meldung eröffnet den Fall. Fotos bleiben Fallnachweise und werden hier nicht als KI-analysiert dargestellt.
  2. 02 · Geführte Aufbereitung: Gemini auf Vertex AI unterstützt Sprachverständnis und strukturierte Ausgaben; Cloud Run trägt den geführten Dienst.
  3. 03 · Strukturierter Fall: Firestore hält den strukturierten Fallzustand; Cloud Storage hält Foto- und Dokumentnachweise.
  4. 04 · Kontext ergänzen: Document AI unterstützt Dokumentauslesung; Cloud Translation stellt Tickettexte in unterstützten Zielsprachen bereit.
  5. 05 · Menschliche Entscheidung: Die Verwaltung bleibt für Prüfung, erforderliche Freigaben und Handwerkerauswahl verantwortlich.

Ausgewählte Google-Cloud-Rollen

Nur die Dienste zeigen, die den öffentlichen Produktfluss erklären.

Gemini auf Vertex AI unterstützt Sprachverständnis und strukturierte Ausgaben. Cloud Run trägt den geführten Dienst, Firestore und Cloud Storage halten Fallzustand und Nachweise, Document AI verarbeitet Dokumente und Cloud Translation stellt Tickettexte in den benötigten Sprachen bereit.

  • Generative KI

    Gemini auf Vertex AI

    Unterstützt Sprachverständnis, Qualitätsprüfung und strukturierte Ausgaben bei variierenden Texteingaben.

  • Laufzeit

    Cloud Run

    Trägt den geführten Aufnahmedienst als laufende Produktkomponente.

  • Falldaten

    Firestore

    Hält den strukturierten Zustand von Fall und Ablauf.

  • Nachweise

    Cloud Storage

    Hält Foto- und Dokumentnachweise, die zum Fall gehören.

  • Dokumente

    Document AI

    Unterstützt die Extraktion strukturierter Felder aus Dokumenten.

  • Sprachen

    Cloud Translation

    Stellt Tickettexte in den unterstützten Zielsprachen bereit.

Die Auswahl erklärt Produktrollen. Sie ist keine vollständige Liste der eingesetzten Infrastruktur oder ein rekonstruierbarer Systemplan.

Skalierungstreiber

Kapazität folgt dem tatsächlichen Arbeitsvolumen – nicht nur der Zahl der Einheiten.

Diese Größen bilden die Grundlage für Pilotmessung und spätere Kapazitätsplanung. Öffentliche Zahlen folgen erst nach einer belastbaren Messperiode.

Treiber, keine veröffentlichten Ergebnisse
  • 01

    Instandhaltungsfälle

    Anzahl geeigneter Fälle sowie deren Laufzeit und Ergebniszustand.

  • 02

    Dialog und Modellnutzung

    Gesprächsschritte, Modellaufrufe und Eingabe-/Ausgabe-Token je Fall nach vereinbarter Definition.

  • 03

    Fallnachweise

    Anzahl und Umfang von Fotos und Dokumenten. Fotos werden nicht als aktuelle KI-Bildanalyse ausgewiesen.

  • 04

    Dokumentseiten

    Verarbeitete Seiten bei vereinbarten Import- oder Dokumentabläufen.

  • 05

    Übersetzung

    Übersetzte Tickettexte und Zielsprachen im vereinbarten Pilotumfang.

  • 06

    Menschliche Prüfpunkte

    Freigaben, Ausnahmen und Zuweisungen, die bewusst bei zuständigen Personen bleiben.

Produktionsreife als Prüfkriterium

Welche Eigenschaften vor größerem Betrieb nachgewiesen werden müssen.

Diese Punkte sind Arbeits- und Reviewprinzipien, keine Zertifizierung oder pauschale Sicherheitszusage.

Reviewprinzipien
  • 01

    Nachvollziehbarer Betrieb

    Wichtige Ablaufzustände, Fehler und Ausnahmen müssen beobachtbar und auswertbar sein.

  • 02

    Messbarer Verbrauch

    Modell-, Dokument-, Speicher- und Laufzeitnutzung benötigt konsistente Definitionen und Berichte.

  • 03

    Klare Entscheidungsgrenzen

    Empfehlungen, menschliche Freigaben und manuelle Ausnahmen müssen im Produkt unterscheidbar bleiben.

  • 04

    Geprüfter Datenumgang

    Zugriff, Aufbewahrung, Export, Löschung und regionale Anforderungen werden dienstspezifisch geprüft.

Stand und Nachweise

Aktuelles Verhalten, Pilotvoraussetzungen und spätere Evidenz trennen.

Aktuell verifiziert

  • Geführte Telegram-Aufnahme mit strukturiertem Fall
  • Foto- und Dokumentnachweise am Fall
  • Bedingte Prüfung der Kostenträgerschaft
  • Handwerkerauswahl durch berechtigte Personen
  • Verifizierte Rollen der hier genannten Google-Cloud-Dienste

Vor Pilotstart

  • WhatsApp technisch implementieren und abnehmen
  • Messdefinitionen und Ausnahmen festlegen
  • Export- und Löschverfahren operationalisieren
  • Sicheren Weg für notwendige Einrichtungsdaten bestätigen

Nach ausreichender Messung

  • Pilotresultate mit Zeitraum und Stichprobe veröffentlichen
  • Kapazitäts- oder Kostenaussagen nur mit reproduzierbarer Definition
  • Privates Prüferpaket nur auf konkrete Anfrage erstellen

Technologie im Pilot an realen Fällen prüfen.

In einem Erstgespräch klären wir, ob VerwaltKlar zu Bestand, Team und Instandhaltungsprozess passt.